Setiap tahun, pasangan datang dengan spreadsheet berkode warna, jumlah tamu yang pasti, dan harapan yang tinggi. Mereka fokus pada biaya besar seperti tempat, makanan, dan musik. Namun merencanakan pernikahan di Boston sering kali berarti biaya tambahan yang tidak muncul hingga menit terakhir. Biaya kecil seperti izin, peraturan transportasi kota, atau lembur dapat secara diam-diam mendorong pengeluaran Anda lebih tinggi dari yang diharapkan. Banyak orang mengabaikan detail ini sampai terlambat.
Tempat & lingkungan Boston
- Biaya pemeriksaan jas atau parkir valet
- Persyaratan makanan vendor
- Polis asuransi acara
- Izin untuk upacara di luar ruangan atau sesi foto
- Biaya transportasi larut malam
Ini salah satu contohnya: Sepasang suami istri mengira semuanya sudah siap. Dua minggu sebelum pernikahan mereka, tempat tersebut tiba-tiba meminta izin $500 untuk upacara di luar ruangan. Mereka tidak merencanakannya, tapi hal itu diwajibkan di lokasi bersejarah itu. Karena tidak ada pilihan lain, mereka membayar biayanya dan merasakan tekanan pada anggaran mereka. Sangat mudah untuk melewatkan detail-detail kecil ini ketika Anda fokus pada gambaran besarnya. Luangkan waktu beberapa menit untuk memeriksa ulang tambahannya. Mengamatinya sekarang dapat membantu Anda menghindari kejutan di kemudian hari.
Kejutan Tempat Di Luar Biaya Sewa
Menandatangani kontrak venue bisa terasa seperti sebuah pencapaian besar. Banyak pasangan mengira pengeluaran terbesar kini sudah mereka tanggung. Tapi biaya sewa hanyalah permulaan. Biaya tambahan sering kali muncul belakangan, bahkan membuat para perencana yang paling siap pun lengah. Di kota seperti Boston, detail kecil bisa bertambah dengan cepat, mengubah ruang impian menjadi masalah finansial.
Perizinan dan asuransi, yang disebutkan sebelumnya, hanyalah titik awal. Beberapa tempat memerlukan asuransi acara yang dibeli melalui penyedia mereka sendiri, yang mungkin memerlukan biaya lebih dari yang diharapkan. Staf keamanan, petugas parkir, dan bahkan izin khusus untuk ruang publik atau bersejarah dapat mendorong anggaran Anda lebih jauh. Terkadang biaya ini terasa seperti daftar cucian, namun sebagian besar tempat memperlakukannya sebagai prosedur operasional standar.
| Biaya Tambahan | Keterangan | Perkiraan Biaya |
| Staf Keamanan | Diperlukan untuk acara dengan alkohol atau daftar tamu yang banyak | $200-$800 |
| Tukang parkir | Valet atau parkir terkelola untuk tamu | $300-$1,200 |
| Asuransi Acara | Cakupan tanggung jawab diperlukan berdasarkan tempat | $150-$400 |
| Izin Kota | Dibutuhkan untuk tempat umum, luar ruangan, atau bersejarah | $100-$500 |
| Biaya Pembersihan | Pembuangan dan pembersihan sampah pasca acara | $250-$1.000 |
Tempat jarang menyoroti tambahan ini di muka. Saya ingat sebuah pernikahan di mana pasangan tersebut baru mengetahui tentang serikat pekerja yang diperlukan untuk pengaturan dan pemecahannya setelah mereka memilih tempat. Itu adalah tambahan $1.500 yang tidak mereka rencanakan. Pastikan untuk menanyakan daftar lengkap semua biaya sebelum memesan. Menjadi jelas sekarang membantu mencegah stres di kemudian hari, dan menjaga perayaan Anda tetap pada jalurnya.
Vendor dan Biaya Perjalanan Menambah
Banyak pasangan yang terkejut dengan biaya tambahan dari vendor pernikahan mereka. Merupakan hal yang umum untuk merencanakan pengeluaran utama Anda, hanya untuk menemukan biaya tambahan untuk perjalanan, parkir, atau bahkan sekadar pengiriman barang dalam batas kota. Misalnya, jika Anda menyewa vendor untuk perayaan di Boston, Anda mungkin melihat “tarif kota” ditambahkan untuk memindahkan peralatan melintasi jalan yang sibuk atau menjelajahi ruang sempit. Biaya kecil ini bertambah dengan cepat dan dapat mengubah anggaran Anda.
Sebagian besar pungutan ini tidak dicantumkan dalam usulan awal. Mereka mungkin muncul di cetakan kecil, atau muncul di faktur akhir ketika sudah terlambat untuk menyesuaikan rencana Anda. Jika tempat Anda memiliki persyaratan khusus – seperti asuransi khusus atau izin kota – vendor dapat membebankan biaya tersebut kepada Anda. Katering mungkin perlu membayar untuk parkir resmi, atau toko bunga mungkin mengenakan biaya lebih banyak untuk pengaturan di pagi hari. Di bawah ini adalah beberapa biaya vendor umum yang harus diperhatikan dan bagaimana pengaruhnya terhadap keuntungan Anda.
Katering dan Biaya Pengiriman
Katering sering kali menambahkan biaya untuk pengiriman yang rumit. Jika ruang acara Anda jauh dari jalan raya, menaiki beberapa anak tangga, atau harus menunggu lama untuk lift, Anda akan dikenakan biaya tambahan. Misalnya, sepasang suami istri menerima uang $300 ketika lift layanan rusak dan penyedia jasa katering harus membawa perbekalan ke atas. Selalu tanyakan tentang biaya pengiriman, penyiapan, dan waktu tunggu, terutama di gedung tua atau tempat yang sulit diakses.
Biaya Hiburan dan Band
Band dan DJ mungkin mengenakan biaya untuk perjalanan, parkir, dan waktu tambahan. Jika lokasi Anda sulit dijangkau atau memerlukan pengaturan awal, biaya ini dapat meningkat. Pasangan sering kali terkejut dengan biaya lembur jika pestanya terlambat. Untuk detail tentang berapa biaya cincin kawin termasuk perjalanan dan pengaturannya, lihat panduan bermanfaat ini. Perjelas apa yang termasuk dalam kontrak hiburan Anda untuk menghindari kejutan pada tagihan akhir Anda.
Toko Bunga dan Pengaturan
Toko bunga terkadang mengenakan biaya untuk pengiriman pagi hari atau kerusakan larut malam. Jika tempat Anda memerlukan bunga dibersihkan pada waktu tertentu, Anda mungkin akan dikenakan biaya tambahan. Sepasang suami istri membayar lebih untuk penjemputan tengah malam karena ruangan harus dikosongkan sebelum matahari terbit. Pastikan untuk bertanya kepada toko bunga Anda tentang jadwal pengiriman dan pengambilan mereka, dan bagaimana pengaruhnya terhadap biaya Anda.
Tip Perencana
“Mintalah setiap vendor untuk menjelaskan seluruh daftar biaya mereka sebelum Anda memesan. Cari tahu apa yang terjadi jika jadwal Anda berubah atau jika parkir menjadi sebuah tantangan. Menuliskan semuanya terlebih dahulu dapat membantu Anda menghindari biaya tak terduga.”
Detail Akhir yang Mempengaruhi Anggaran Anda
Saat hari pernikahan Anda semakin dekat, mudah untuk percaya bahwa Anda telah menanggung semua pengeluaran. Banyak pasangan menyimpan kalkulator mereka, hanya untuk menemukan beberapa tagihan di menit-menit terakhir menunggu di bagian sayap, gaya meja, dan ide dekorasi. Ini adalah biaya-biaya kecil yang cenderung luput dari perhatian, namun jika digabungkan, biaya-biaya tersebut dapat sangat mengurangi pengeluaran Anda.
- Jam tambahan untuk transportasi atau lembur vendor
- Gratifikasi dan biaya layanan (sering ditambahkan ke tagihan akhir Anda)
- Perubahan atau penggantian dekorasi di menit-menit terakhir
- Kerusakan peralatan atau biaya pembersihan yang tidak terduga
- Biaya minimum atau biaya tambahan untuk jumlah tamu yang lebih sedikit
Bayangkan ini: pasangan yang mengadakan resepsi di Boston mengira antar-jemput hotel mereka akan mencakup sepanjang malam. Tempat tersebut mengharuskan semua orang keluar pada tengah malam, tetapi tamu mereka tetap mengadakan pesta hingga jam 2 pagi. Mereka akhirnya membayar ekstra untuk dua jam tambahan layanan antar-jemput dan tip pengemudi yang tidak direncanakan. Jumlah tersebut bukanlah jumlah yang besar jika dibandingkan dengan anggaran utama mereka, namun tetap saja ini merupakan kejutan yang tidak diinginkan.
Sebelum Anda menandatangani kontrak apa pun, luangkan waktu untuk meninjau rinciannya untuk mengetahui kemungkinan biaya tambahan. Tanyakan kepada setiap vendor, mulai dari DJ hingga tim yang membagi meja, tentang tarif lembur dan potensi biaya lainnya. Detail-detail ini, bersama dengan biaya lokasi yang tersembunyi dan tambahan vendor, semuanya dapat muncul di akhir proses. Mengajukan pertanyaan lebih awal membantu Anda menghindari stres karena pengeluaran di menit-menit terakhir. Ini adalah perayaan Anda – pastikan Anda tahu persis apa yang Anda bayar.
FAQ
Izin, parkir valet, makanan vendor, dan asuransi acara sering kali diabaikan tetapi dapat dengan cepat meningkatkan total anggaran Anda.
Mengapa tempat mengenakan biaya tambahan di luar biaya sewa?
Banyak tempat menambahkan biaya yang diperlukan untuk keamanan, pembersihan, atau asuransi acara yang tidak selalu diungkapkan di muka.
Mintalah daftar lengkap potensi biaya, termasuk izin, staf, dan biaya pengaturan atau rincian, sebelum menandatangani kontrak Anda.
Ya, vendor seperti fotografer dan katering sering kali mengenakan biaya tambahan untuk parkir, pengiriman yang lama, atau tantangan transportasi kota.
Sebagian besar tempat dan katering mengharuskan Anda menyediakan makanan untuk vendor yang Anda sewa, yang dapat menambah biaya tak terduga per orang.
Asuransi acara melindungi Anda dari kecelakaan atau kerusakan dan mungkin wajib untuk tempat atau ruang publik tertentu.
Tentu saja — memperluas layanan antar-jemput atau valet melebihi jam yang dijadwalkan dapat menambah ratusan tagihan akhir Anda.
Minta perkiraan tertulis terperinci yang mencakup semua kemungkinan biaya seperti biaya lembur, pengiriman, dan parkir.
Tidak selalu — beberapa vendor dan tempat mengenakan biaya minimum atau biaya tambahan untuk acara yang lebih kecil.
Tinjau semua kontrak dan faktur setidaknya dua minggu sebelum acara untuk memastikan tidak ada penambahan di menit-menit terakhir yang membuat Anda lengah.